Para saber se vale a pena terceirizar a folha de pagamento, primeiro é importante entender do que se trata esse importante registro e a Confirma Contábil explica. A folha de pagamento, como o próprio nome indica, é um documento que contém as informações relativas ao recebimento de valores por parte de um trabalhador.
Contendo dados em formato de lista, o também chamado holerite agrupa os tipos de recebimentos, descontos de previdência, impostos e seus respectivos valores, de modo que o funcionário reconheça facilmente o que está sendo levado em consideração na hora do pagamento.
A elaboração de folha de pagamento por parte da empresa é assegurada pelo Artigo 225 do Decreto nº3.048/1999, podendo haver multas a partir de R$636,17 pela não elaboração.
No caso em que a empresa opta por terceirizar a folha de pagamento, a responsabilidade em elaborar o documento passa a ser de uma outra companhia especializada na elaboração e fornecimento desse tipo de serviço.
Quais as vantagens de terceirizar a folha de pagamento?
Uma das vantagens de terceirizar a folha de pagamento, como dito anteriormente, é que a responsabilidade de elaboração desse documento passa a ser de uma empresa especializada em contabilidade, o que pode diminuir a incidência de erros na descrição de informações e no próprio pagamento de funcionários, problema que pode gerar grande desconforto aos empresários e colaboradores.
Outra vantagem é que ao terceirizar a folha de pagamento, otimiza-se o tempo gasto com esse tipo de atividade, podendo-se focar em outras operações dentro da empresa. A terceirizada que fornece esse tipo de serviço também tem a obrigação de conhecer e assegurar que todas as determinações legais estejam sendo cumpridas quando da elaboração do holerite.
Em geral, quando se paga por um serviço especializado, a expectativa é de que seja realizado com qualidade. No entanto, a dúvida sobre a qualidade em razão do preço é muito comum, pois existe uma ideia, muitas vezes errônea, de que um produto ou serviço mais barato pode não fornecer qualidade real. No entanto, é preciso pensar também no contraponto.
Quando a responsabilidade de elaborar esse tipo de documento é tirada do nível interno da empresa e passa a ser executada por uma equipe exterior, a tendência é que os custos de elaboração sejam barateados.
Além da diminuição de uso de pessoal para execução da atividade, o que ajuda a aliviar a carga de trabalho dos colaboradores, fatores complementares ao processo de produção, como uso de energia elétrica, sistema eletrônico próprio e papel deixam de ser uma preocupação da empresa.
Como posso terceirizar a folha de pagamento da minha empresa?
Para terceirizar a folha de pagamento de uma empresa é preciso primeiramente atenção para que se escolha uma empresa que forneça segurança, garantia de entrega e agilidade nos processos.
Após contatar a empresa e fornecer dados essenciais, como o número de funcionários, um orçamento é elaborado a fim de dar prosseguimento no processo de terceirização da folha de pagamento.
A Confirma Contábil oferece uma série de serviços de facilitação contábil, como a elaboração de folha de pagamento, o que automatiza e facilita as atividades de contabilidade do empreendimento.
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