Ao contrário do que muitos pensam, é possível trocar de contabilidade, independentemente do motivo pelo qual você deseja fazer isso.
Não existem contabilidades boas ou ruins, contadores mais ou menos competentes. Todos os profissionais passam pelo mesmo treinamento e preparação para exercerem sua profissão. Mas, o tempo de experiência conta bastante, e o perfil de atendimento também. Portanto, escolher a contabilidade que mais combina com a sua empresa é fundamental.
Nenhuma contabilidade é igual à outra. Existem serviços que são realizados por todas, o que inclui as principais obrigações e necessidades do espectro contábil, fiscal e tributário. Mas, há contabilidades digitais, contabilidades tradicionais, contabilidades online e, ainda, escritórios contábeis que, apesar de trabalharem dentro da modalidade tradicional, utilizam tecnologia de última geração para oferecer facilidades e serviços de forma digital.
Esse é o caso da Confirma Contábil, por exemplo, que faz uso de diversos canais de comunicação e serviços digitais para te orientar, além de fornecer todo a assessoria contábil, fiscal e tributária que você precisa para sua rotina empresarial.
Como mudar de contabilidade
Migrar sua empresa para uma nova contabilidade é um processo relativamente simples. Você não enfrentará resistência ou terá qualquer dor de cabeça durante o processo. Apenas precisa seguir alguns passos para realizar a mudança da maneira correta.
O primeiro passo, inclusive, é ler seu contrato de prestação de serviços. Isso é necessário porque podem haver cláusulas que você deve cumprir antes de rescindir o contrato e instruções para situações como essa, que podem incluir um prazo de aviso prévio, por exemplo.
É sempre importante ter atenção ao contrato que você está assinando. Ele contém informações indispensáveis, que muitas vezes passam batidas ao longo do tempo de prestação de serviços, mas que podem te orientar caso você deseje rescindi-lo, por exemplo.
Converse com seu Contador
Seu contador precisa ser avisado que você deseja mudar de contabilidade e quando você deseja realizar a mudança. Você pode fazer isso por e-mail, mas certifique-se de receber uma resposta do seu contador, atestando que está ciente do seu desejo.
Você pode deverá comunicar ao seu contador de maneira clara e objetiva que deseja desistir do serviço, apontando a data final da prestação de serviços, a contabilidade que cuidará de você e os dados dessa empresa contábil.
Além disso, você deverá solicitar os documentos da sua empresa, o distrato e demais informações relevantes que estão nas mãos do contador. Por padrão, a Contabilidade não irá armazenar nada que não seja necessário da sua empresa. Portanto, o que pertence a você será devolvido.
Agora, é hora de ler e assinar o distrato. Esse documento irá explicar todos os procedimentos que a contabilidade realizava para você e quais ainda serão realizadas por ela. Sim, a contabilidade antiga ainda pode ser obrigada a realizar algum tipo de serviço, caso exista alguma obrigação referente ao tempo onde a empresa contábil era responsável pelo seu negócio.
Por isso, é sempre bom conversar com o contador e compreender como esses procedimentos serão realizados, caso sejam necessários.
Com seu novo contador, solicite o contrato de prestação de serviços
Isso deve ser realizado de imediato, a partir do momento em que sua empresa ficar a cargo de uma nova contabilidade. Isso garante que você conheça cada um dos serviços que será prestado após a migração de contabilidade.
Normalmente, a nova contabilidade irá realizar um check-up geral da sua empresa, descobrindo se há pendências a serem regularizadas. Em caso positivo, você será orientado sobre o que deve ser feito, não se preocupe.
Viu só? Mudar de contabilidade é mais fácil do que muitos imaginam. Basta ter o apoio certo e seguir os passos para conduzir o processo da maneira correta.
