Fechamento da folha de pagamento: Do que se trata
O fechamento da folha de pagamento é uma atividade rotineira em empreendimentos de diferentes portes. Sua realização se dá sobretudo no setor de Recursos Humanos, com contribuições diretas de outras áreas, como a de contabilidade e finanças.
Ao contrário do que se pode imaginar, a folha de pagamento atende a determinadas regras estabelecidas através de leis trabalhistas.
A chamada Consolidação das Leis do Trabalho, por exemplo, determina que descontos, como os de contribuições sindicalistas e sociais, devem constar na folha de pagamento.
Também devem constar no documento informações relativas ao exercício de horas suplementares de trabalho.
Para organizar as informações de todos os trabalhadores em acordo com a legislação, é necessário que todos os procedimentos envolvendo a folha realize-se de maneira sistêmica, de modo a evitar erros e atrasos.
Continue no blog e entenda como o fechamento da folha de pagamento efetua-se.
Fechamento da folha de pagamento: Como fazer
A melhor forma de realizar o fechamento da folha de pagamento de colaboradores é através da organização sistemática de dados, com respeito às datas e informações que devem constar em cada documento.
Para que esta operação ocorra sem falhas, alguns procedimentos adotados, como a compilação de informações obrigatórias no documento.
Há uma série de dados que precisam especificar na folha de pagamento, como o valor bruto e líquido do salário, valores de descontos, como de INSS, e dados do empregador e funcionário.
Compilar as informações obrigatórias por meio de uma folha de pagamento oficial uma garantia de que nada vai deixar de descrever no documento.
O blog da Confirma também já falou a respeito das datas para fechamento da folha.
Para recapitular o conteúdo, é importante lembrar que, embora não haja regras específicas que vedem a antecipação de fechamento, é importante se atentar a dados relativos a faltas e horas extra de trabalho posteriores, por exemplo.
Erros e atrasos no pagamento
As medidas adotadas para fechamento da folha de pagamento são, como citado, uma forma de evitar que ocorram erros no cálculo do pagamento dos funcionários.
Esta organização também é essencial para que atrasos sejam evitados a todo custo, afinal, esta é uma falha administrativa bem grave.
Erros como estes, sobretudo quando não corrigidos, criam um ambiente de trabalho que pode ser desagradável, com possíveis disputas jurídicas no futuro. O empregador fica obrigado a pagar valores com a devida correção monetária.
Além disso, pode determinar que multas crescentes pagam-se pela empresa que atrasar pagamentos de funcionários.
Portanto, é fundamental que se adote maneiras de gerir as operações realizadas na companhia.
Recursos como a automatização de processos são usados de maneira frequente para que a incidência de erros de pagamento sejam anuladas.
Contudo, a atuação profissional responsável e atentiva é essencial até mesmo quando determinadas funções são realizadas de maneira automática.
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