Em todas as empresas, ter mais produtividade no seu setor financeiro é um dos motivos de preocupação para a gestão empresarial. Isso porque do bom desempenho dos processos internos dessa área depende o sucesso das atividades operacionais.
Para auxiliar as empresas a alcançarem esse objetivo, a Confirma selecionou 3 dicas para elevar a produtividade do setor financeiro. Sem dúvida, são pontos estratégicos para garantir o melhor desempenho da equipe e dos processos.
1 – Implemente o planejamento estratégico financeiro
Certamente, um bom desempenho em qualquer área organizacional depende da definição assertiva do que deve ser feito e dos resultados esperados. Por isso, para ter mais produtividade no seu setor financeiro é preciso definir o que se espera dele.
Para isso, é necessário desenvolver e implementar um planejamento estratégico financeiro como uma ferramenta para direcionar as ações e estratégias. Para que esse planejamento seja eficiente, precisa cuidar de algumas definições, que são:
1 – Estabelecer um alinhamento estratégico entre os objetivos da empresa e dos seus acionistas, como ponto de partida para planejar o crescimento do negócio;
2 – Definir as metas e os objetivos a serem alcançados, tendo em vista o curto, médio e longo prazos. Como também assegurar que sejam viáveis e estejam em sintonia com o cenário econômico do país;
3 – Adote procedimentos claros e consistentes, visando assegurar o melhor desempenho para execução das atividades do setor financeiro;
4 – Estabeleça um controle rigoroso do fluxo de caixa, com registro de todas as entradas e saídas, com monitoramento constante para avaliar a saúde financeira da empresa.
Assim, é fácil ter mais produtividade no seu setor financeiro ao implementar ações planejadas, com objetivos previamente estabelecidos e formas de avaliar os resultados.
2 – Use métricas e indicadores para mensurar resultados
A importância de usar métricas e indicadores para mensurar resultados é indiscutível. Isso porque muitas empresas querem resultados, mas não estabelecem critérios para medi-los. Desse modo, não conseguem avaliar se as ações implementadas estão gerando retorno.
Além disso, é com base no uso de métricas e indicadores que a empresa tem como saber se está tendo processos deficitários. Ou, ainda, se está tendo prejuízo em suas atividades operacionais e gestão financeira.
Para ter mais produtividade no seu setor financeiro é interessante adotar alguns dos seguintes indicadores de desempenho:
- Compliance com fluxo de caixa e ponto de equilíbrio financeiro;
- Produtividade por funcionário do setor financeiro;
- Valores recuperados com cobrança efetuada pelo setor financeiro;
- Emissão de notas fiscais sem erros em um determinado período.
3 – Otimize os processos internos e os seus controles
Para começar, é importante mapear todos os processos internos do setor financeiro para identificar a movimentação do fluxo de informações e recursos. Com base nesse levantamento, fica fácil analisar os processos internos e entender os seus gargalos.
Em seguida, é fundamental encontrar soluções para a melhoria de todos os processos internos e do desempenho dos funcionários do setor financeiro. Nesse sentido, é essencial contar com a participação dos funcionários para obter maior engajamento com as ações.
Desse modo, para ter mais produtividade no seu setor financeiro é preciso desenvolver uma gestão financeira eficiente, colocando em prática as melhores estratégias para elevar os resultados e garantir a assertividade das atividades desenvolvidas.
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