Uma transição segura entre contadores deve atender a alguns pormenores específicos, principalmente voltados para a segurança de seus dados, assim como, respeito ao contrato firmado previamente com o contador anterior. Dados esses detalhes, a transição para troca de contador precisa ser feita de forma organizada.
No presente artigo aqui da Confirma, vamos explicar melhor como você pode trocar contabilidade sem intercorrências e seguindo os ditames legais. Confira alguns detalhes que nossa equipe de especialistas preparou para você:
A troca de contador e o processo correto
É um direito essencial de todo empreendedor contar com a possibilidade de troca de contabilidade. Não sendo necessário ter um motivo específico, essa troca é passível de ser feita a qualquer momento, desde que não se quebre nenhum tipo de contrato anterior.
Nesse caso, podemos perceber que não existe uma hora certa para a troca do contador, já que essa transição deve ser feita de acordo com as necessidades de cada marca. Mas, ainda que não exista um momento certo, existe uma forma certa, e ela deve envolver os seguintes passos elencados por nossa equipe:
- Conferir o contrato vigente: Comentamos anteriormente sobre a necessidade de conferir o contrato, certo? Esse é um degrau bem importante e abre nosso passo a passo, uma vez que ele demonstra se a transição será possível num dado momento ou não, caso haja alguma espécie de cláusula de aviso prévio, por exemplo;
- Observar pendências e compromissos: Observe atentamente as obrigações fiscais que se aproximam e note se existem pendências específicas ou prazos se aproximando que deveriam ser de responsabilidade do profissional atual, a fim de facilitar a transição e evitar surpresas ruins durante a troca de contador;
- Comunicar a decisão final: Tudo certo? Hora de trazer transparência ao seu profissional atual e comunicar a rescisão do contrato. Esse é um assunto que já pode ter estado em discussão antes, mas é importante determinar o momento exato de quebra da relação;
- Contratar o novo serviço contábil: Sua nova assessoria contábil tem de ser encontrada, por isso, realize a contratação de seu novo ou novos profissionais para realizar a troca de contabilidade;
- Realizar a troca de contador: Tudo certo? Agora é só selar a troca de escritório contábil e aproveitar os benefícios de sua nova assessoria.
De uma forma geral, por meio desses 5 passos é possível fazer a transição de uma forma bem coerente e sem maiores intercorrências. Se está em busca de um novo escritório de contabilidade, converse conosco aqui da Confirma e poderemos começar a lhe auxiliar desde o momento da transição até a prestação de assessoria futura.
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Se você está à procura de um novo serviço contábil, ou mesmo se está cogitando encerrar o contrato com sua atual consultoria contábil, saiba que a Confirma está mais que disponível para acompanhar-lhe nos próximos passos de sua empresa.
Esperamos seu contato desde já para explicar melhor o funcionamento de nossos serviços. Não deixe de dar uma olhada em nossos textos antigos aqui do blog, ok? Um grande abraço e até muito em breve.
