Para evitar possíveis erros e prejuízos em sua empresa, é fundamental investir na gestão de estoques.
Afinal, sem a devida organização, técnicas e ferramentas específicas para o controle de estoques, a empresa poderá se deparar com dois problemas distintos: o desperdício, devido ao acúmulo de materiais desnecessários, ou escassez dos mesmos.
Portanto, se você não quer se preocupar com essas questões, a melhor alternativa é adotar um sistema eficiente de gestão de estoques.
Se você deseja colocar esse plano em prática, continue a leitura deste post e confira algumas dicas preciosas para que tenha êxito com essa estratégia.
1 Sistema informatizado para o registro de entradas e saídas
Certamente, o acesso a um sistema informatizado é um dos principais pontos para a eficácia da gestão de estoque.
Visto que, por meio de uma plataforma de gestão fica muito mais fácil registrar todas as entradas e saídas da empresa, reduzindo significativamente as chances de falhas humanas.
São inúmeras as facilidades que esses programas oferecem, tais como:
- Alerta para verificar a validade de produtos perecíveis;
- Automatização das regras definidas para a gestão de estoque, como a PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai).
2 Padronização no sistema da descrição dos itens
Ao padronizar a descrição dos itens que são registrados no sistema, evita-se possíveis confusões relacionadas à gestão de estoques.
Uma técnica muito utilizada para isso, é a utilização de fichas de controles, que deve ser bem completa, com todos os dados necessários acerca de um determinado produto, como data de entrada e saída.
3 Realizar vistorias periódicas no estoque
Embora o uso de um sistema de gestão e técnicas de padronização sejam bastante eficientes, ainda assim são passíveis de erros.
Por esse motivo, é fundamental proceder com vistorias periódicas no controle de estoques, com o objetivo de comprovar se os itens foram cadastrados, ou se por uma distração, estejam esquecidos no estoque, passando despercebidos pelo cadastro no sistema.
4 Prevenção de roubos e extravios
A segurança da gestão de estoque deve ser garantida por meio da adoção de medidas como:
- Instalação de sistemas de segurança no local em que os produtos ficam estocados;
- Inspeção das cargas que chegam à sua empresa.
5 Reabastecimento inteligente
Possivelmente, uma das principais características de uma gestão de estoque de sucesso é o reabastecimento inteligente.
Com isso, a empresa se beneficia com uma melhor administração dos custos, assim como evita uma compra equivocada de produtos, que já existem em abundância no seu estoque.
Um bom exemplo disso, são os produtos sazonais, que são vendidos bem em um período, enquanto que em outro momento, tem baixa saída.
Conclusão
Essas são apenas algumas dicas sobre gestão de estoque, mas que farão toda diferença no dia a dia da sua empresa.
Além das medidas citadas, é importante ressaltar a necessidade de valorizar a segurança durante o fechamento de contrato com seus fornecedores.
Por isso, é essencial promover maior interação entre os departamentos comercial e de gestão de estoque.
Finalmente, uma alternativa que vai proporcionar maior segurança na administração do seu empreendimento, é contar com a parceria de uma assessoria contábil de confiança.
