A pandemia trouxe inúmeras perdas irreparáveis, tanto quem questões de vidas quanto econômicas. Parentes, amigos, conhecidos, clientes, fornecedores… Muitas pessoas sofreram e ainda sofrem. Agora, é hora de encarar este desafio, permanecer na luta e entender os ensinamentos que foram trazidos. Veja, de forma alguma a pandemia deve ser vista como algo positivo. Mas, ela trouxe lições valiosas para pessoas e seu negócios, e no que tange à gestão, separamos 5 elementos que devem ser considerados fundamentais a partir de agora
Rever e adequar o planejamento
Ninguém está imune a problemas e contratempos. Nenhum planejamento será capaz de antever todas as situações que podem colocar um negócio em risco, e poucos planos de negócio previram uma situação como a que vivemos hoje. As empresas maiores e com mais recursos puderam se estruturar e colocar “as coisas de volta nos trilhos”, mesmo com tantas dificuldades. Já as PMEs sofrem para se adaptar e precisam correr com vários ajustes e alternativas para não ficarem no vermelho.
É o momento de rever e adequar seu planejamento às condições atuais. Investimentos e melhorias que, antes eram necessários, talvez tenham de ser colocados de lado agora, pois as coisas não estão fáceis e certas áreas podem vir a demandar recursos mais urgentes.
Gestão de Riscos
A gestão de riscos sempre foi algo necessário e empresas maiores e mais experientes já contam com esse processo em sua administração. Agora, é importante que todo e qualquer negócio compreenda os riscos que podem causar a paralisação das suas atividades e formas de contornar e evitar problemas.
A pandemia é apenas um dos riscos que podem comprometer os negócios. É importante elencar falhas na estrutura, incidentes de tecnologia, a ausência de um ou mais funcionários-chave, entre outros fatores que trazem um grau considerável de risco de paralisação para os negócios, bem como as contramedidas possíveis, o custo para corrigir um problema etc.
Gestão Financeira
Investir na gestão financeira também sempre foi importante. Porém, empresas com uma rotina mais acelerada tendem a deixar detalhes importantes passarem batidos, o que ocasiona vários problemas na hora de fechar as contas, ao final do dia. É preciso garantir que a gestão financeira esteja em dia e que qualquer movimentação seja devidamente registrada. Contas pessoais devem ser separadas das profissionais e qualquer sinal de faturamento ou pagamentos irregulares deve ser levado como um alerta vermelho.
- Controle de Fluxo de Caixa
- Gestão de Fornecedores
- Gestão de produtividade financeira (vale a pena manter o departamento financeiro no seu negócio, ou é melhor terceirizar o trabalho com o BPO Financeiro?)
- Segregação de Contas
- Previsibilidade financeira e projeções regulares
Proximidade com a Contabilidade
Esse é o momento de se aproximar ainda mais da sua contabilidade. Algumas empresas visualizam seus contadores como apenas uma conformidade ou mais uma obrigação. Mas, a verdade é que a contabilidade pode assumir um papel estratégico e decisivo dentro de uma organização. É papel do contador fornecer informações importantes para o empresário, colaborar para a gestão de riscos e auxiliar na prevenção de crises e na sobrevivência do negócio. Afinal, uma empresa que está no vermelho é um problema para todos os envolvidos, inclusive para a contabilidade.
